№ 0804
від 08 квітня 2015 р.
ОГОЛОШЕННЯ
про проведення конкурсних торгів
(далі – „Оголошення”)
Запорізьке обласне відділення ВБО «Всеукраїнська мережа ЛЖВ» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю продуктових наборів та буфетного обслуговування.
Джерело фінансування закупівлі – Дана закупівля необхідна для забезпечення продуктовими наборами та буфетним обслуговуванням клієнтів в рамках проекту «Разом за життя!», що фінансується ВБО «Всеукраїнська мережа людей, які живуть з ВІЛ/СНІД» та МБФ «Міжнародний Альянс з ВІЛ/СНІД в Україні».
Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг
| № | Назва | Кількість | Додаткова інформація (термін придатності/номер лоту/додаткові характеристики/інше) |
| 1 | Продуктові набори | 1276 | |
| 2 | Буфетне обслуговування | 90 |
Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг
Упродовж 26 місяців, з 01 травня 2015 р. по 30 червня 2017 року
| Обов’язкові технічні вимоги до товарів, робіт та послуг | Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам |
| До складу буфетного обслуговування обов’язково повинні входити наступні складові з такою вагою: чай чорний в пакетах – 25 пак., чай зелений в пакетах – 25 пак., цукор раф. – 1 уп., кава розчинна 100 г, печиво – 1 уп., цукерки шоколадні – 1 уп., одноразовий посуд (стаканчики, палички для змішування тощо); безкоштовна доставка. | Тендерна пропозиція |
| До складу продуктових наборів обов’язково повинні входити наступні складові з такою вагою: олія рослинна– 1 л., цукор пісок – 1 кг, рис довгозернистий– 1 кг, крупа гречана – 1 кг, макаронні вироби– 0,5 кг, чай чорний в пакетах – 25 пак., чай зелений в пакетах – 25 пак, печиво– 1 уп., сгущене молоко – 1 банка/ 370 г, цукерки шоколадні – 1 уп., рибна консерва – 1 банка; безкоштовна доставка. | Тендерна пропозиція |
| Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг | Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам |
| Право на здійснення підприємницької діяльності | Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП/ виписка з ЄДР |
| Право на здійснення відповідної діяльності | Свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість та ліцензія (у разі наявності), свідоцтво про сплату єдиного податку для ФОП, довідка з податкового органу про систему оподаткування для ФОП на загальній системі оподаткування |
Склад тендерної пропозиції:
- Тендерна пропозиція у формі рахунку-фактури, пропозиції, прайс-листа, офіційного листа, тощо;
- Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. таблиці вище);
- Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, тощо).
Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками
Малишева Юлія Олександрівна, керівник відділу
Запоріжжя, 69035, вул. Рекордна, 26, офіс 307, network.zp@gmail.com
Тел./ фак (061) 212-78-76, (0612) 24-07-32
Правила оформлення тендерної пропозиції учасника:
- Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або поштою.
- Всі копії будь-яких документів, що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особи, то печаткою та підписом уповноваженої особи із зазначенням дати на яку дійсні цінові пропозиції. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).
- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
- Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.
- Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій.
- У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то конверт з такою тендерною пропозицією не розкривається і повертається організацією на адресу відправника.
- До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.
Тендерні пропозиції приймаються за адресою:
Україна, 69035, місто Запоріжжя, вул. Рекордна, буд. 26, офіс 307
Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з понеділка по п’ятницю, з 09 год. 00 хв. до 18 год. 00 хв. за київським часом.
Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:
«21» квітня 2015року, до 16 год. 00 хв. за київським часом.
Методика обрання переможця конкурсних торгів. Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку тендерну пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 (п’яти) днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 5 днів. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасника не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою. Переможець тендеру має надати до Організації оригінальний примірник витягу з ЄДР станом не раніше 01.01.2012 р.
